成绩单及相关证明办理流程

一、各类证明办理流程
1. 中英文学习成绩单、在读证明及学历学位证明办理：
（1）2016届及之后的本科毕业学生及在读学生：证明均可在各校区自助打印机上打印（本部：二办一楼大厅，铁道：学生一站式服务中心，湘雅医学院新校区：孝骞楼一楼大厅）；也可通过微信“校务行”小程序实现远程下载，账号为学号，初始密码为：ZnDx@#身份证后六位！（必须使用英文输入法，密码含“！”）；
（2）2015届及之前本、专科毕业学生的成绩单、学历证明、学位证明的打印及翻译需联系档案馆进行办理（见第三条）

2. 加权平均成绩及排名证明办理：
学生本人向所在二级学院提出申请，学院教务员打印并审核，无误后签名并加盖学院公章，本科生院学籍管理办审核无误后加盖“成绩专用章”。

二、各类证明加盖密封章办理流程：
1. 材料准备：学生在自备信封中放入需要密封的材料（已盖本科生院“成绩专用章”或“学籍专用章”的各类证明，档案馆材料另行密封），在信封上注明个人信息（专业班级、姓名、手机号码）；

2. 材料提交：周一至周四工作时间提交材料至二办435B办公室；

3. 材料审核：本科生院学籍管理办审核无误后密封并加盖“成绩专用章”和“学籍专用章”；

4. 材料领取：周五工作时间凭当事人有效证件至二办435B办公室领取，代领者需提供当事人委托书、身份证复印件（在身份证复印件上注明仅供领取成绩及学历证明用）。

三、档案馆办理材料流程（毕业生办理）
(一)对外服务时间
周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:30—17:00（周二下午业务与政治学习，不对外开放），国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

(二)联系方式和地址
电话：0731—88876733；地址：长沙市岳麓区麓山南路932号中南大学校本部图书馆六楼南。

(三)服务收费
1.成绩翻译（包括翻译、信息核对、专业印制）第一份不超过80元，每增加一份不超20元；
2.学历学位翻译（其中含校名更改证明和学校资质证明翻译，包括鉴证、翻译、审核、专业印制）每份不超过20元。

(四)办理方式
档案馆接待大厅现场办理，直接提交与取件；网上远程办理，线上提交与邮寄收件。网上远程业务5个工作日内（从业务提交日算起）完成受理。

(五)各项档案业务办理指南
所有业务办理须现场出示或远程上传本人有效身份证件；代为他人办理者，出示委托人身份证复印件或身份证电子照片；单位因公查阅的，校外单位出示查阅人有效身份证件与《档案查阅介绍信》(附件1)，校内单位出示查阅人校园卡和《档案查阅审批表》(附件2)。

1.学籍档案查阅业务：
查阅内容：

办理方式：现场或远程登陆“中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.71.187:8060/ZNSHR/login.jsp→个人业务用户→档案查阅。具体办理流程详见《中南大学数字档案馆在线服务平台操作说明》(附件3)。

2.出国翻译业务
办理范围：高考录取名册，2016届及之前本、专科毕业学生的成绩表、学历证、学位证的翻译。2017届及之后本科毕业学生、本科在读学生的英文成绩单、英文毕业证明与学位证明由本科生学业自助服务系统自助打印。成绩翻译需先申请学籍档案查阅业务取得档案馆出具的中文成绩复制证明件后再申请出国翻译业务。
办理方式：现场或远程登陆“中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.71.187:8060/ZNSHR/login.jsp→个人业务用户→出国翻译。具体办理流程详见《中南大学数字档案馆在线服务平台操作说明》(附件3)。