成绩单和相关证明办理流程
一、在校生办理在读证明
经办人员:刘俭珍
办公地点:闵行校区办公楼 226 室
办公电话:54343051(周二、周四下午)
为同学们提供方便,学校教务处开发了电子版在读证明,学生登陆“公共数据库-在读证明”提交在读证明申请后,经由院系审核、教务处审核,当申请状态为“教务处审核通过”后,即可下载电子版在读证明。
电子版在读证明,可用于电子认证,认证方式如下:
1)上海市一网通办网站,http://dzyz.sh.gov.cn/login?code=105;
2)Adobe Acrobat软件-签名面板
如需纸质盖章版可通过自助打印机自行打印,自助打印系统终端分别放置于中山北路校区逸夫楼图书馆一楼(进门右转到底)和闵行校区办公楼二楼东侧(教务处办公室附近),自 2015 年 4 月 1 日起,同学们可以根据自己方便的时间去使用自助打印终端。
1、学生办理在读证明申请流程如下:
2、注意事项:
(1)学生在申请时,“申请理由”填写必须具体,具体参考如下:
(a)如果是申请短期的交流学习/旅游/探亲,出国以后还要返回华东师范大学继续学业的,务必写明时间和去向,参照下列格式:
2012 年 7 月至 8 月赴澳大利亚旅游签证
2012 年 7 月至 8 月赴台湾探亲办理入台证
2012 年 9 月至 2013 年 3 月赴美国加州大学交流学习签证
(b)如果是申请长期的留学/移民,出国以后一般不再返回华东师范大学学习,参照下列格式:
申请自费出国留学入学资格申请自费出国留学签证
申请出国移民签证
(c)如果是国内使用,请根据具体使用用途填写申请助学金、申请兼职实习、找工作需要等。
(2)在读证明有效期为教务处审核通过之日起 2 个月。
(3)在读证明一事一份,其中申请出国留学最多可自助打印 10 份,如需更多份数或办理学校公章的同学请每周二、周四下午至闵行办公楼 226 室办理。中北学生可电话联系办理,其中办理学校公章的请电话联系后至中北办公西楼 3207 室领取。
备注:现场办理的,须携带以下证件及申请表
二、在校生办理成绩单
1、学生自助打印
(1)办理地点
A.闵行校区:行政楼二楼走廊拐角自助成绩单打印机
B.中北校区:中北逸夫楼图书馆一楼自助成绩单打印机
(2)办理流程
第一步:输入“学号、密码”,密码即学校公共数据库登录密码。点击“登录”按钮,即登陆“成绩单自助打印系统”。
第二步:跳出新界面后,确认名字、学号无误,点击“课程成绩”按钮。
第三步:跳出成绩单,点击“打印(刷卡)”按钮。
第四步:取出成绩单,成绩单上已加盖教务处公章,无需再至教务处及院系盖章。
(3)每个学期限3份。
2、现场办理
(1)办理地点
A.闵行校区:行政楼226室,联系人:周老师,联系电话:54344642;
B.中北校区:办公西楼3207,联系人:蒋老师,联系电话:62233116。
(2)办理流程
每周二、周四下午13:00-16:30教务处现场办理。
注意事项
1、教务处接待时间:每学期第一周至学期结束。根据当学年校历,节假日和寒暑假期间暂停办理。
2、中文成绩单如需封口,则当场封口,并加盖骑缝章。需要加封信封的学生请自备学校信封。
3、为了成绩单的统一化与规范化,自2013年6月起成绩单启用新版样式。院系打印的旧版成绩单教务处不再盖章。
三、毕业生补办相关证明
(一)系统使用准备——注册登录
1、在校师生可通过统一身份认证登录,无需准备注册材料。
2、校外人员注册登录后,需上传身份证正反面照片完善个人身份信息,完成实名认证。
(二)办事材料准备——业务办理
1、学历学位证明:毕业证书照片、学位证书照片。
2、分配去向证明:毕业证书照片 。
3、补办毕业证明书、学位证明书:原毕业证书照片和学位证书照片(非必需上传选项,请尽量提供,也可提供学信网学籍信息截图)、两寸证件照片 。
4、其他证明:毕业证书照片 。
(三)办理流程
1、注册、登录。
2、点击“开具证明业务”—> 选择您所需要办理的业务 —> 按步骤填写并提交申请。
3、档案馆工作人员后台审核。
4、审核通过后,进入业务办理流程,您可以在“订单”(微信端)/ “订单管理”(网页端)中查看业务进度。
5、办理完结后,按照您在申请过程中选择的取件方式出具相应材料。
(四)业务办理周期
补办证书办理周期约为15日; 其他证明业务审核通过后,1-5个工作日内出具证明材料。
三、毕业生办理中英文成绩单及相关证明
(一)系统使用准备——注册登录
1、在校师生可通过统一身份认证登录,无需准备注册材料 。
2、校外人员注册登录后,需上传身份证正反面照片完善个人身份信息,完成实名认证。
(二)办事材料准备——业务办理
1、仅翻译成绩:毕业证书或者校园卡(扫描件、照片均可)。
2、仅翻译证书:毕业证扫描件、待翻译证书的扫描件(务必清晰扫描、要求平整无阴影)。
3、同时翻译成绩和证书:毕业证扫描件、待翻译证书的扫描件(务必清晰扫描、要求平整无阴影) 。
(三)办理流程
1、注册、登录。
2、点击“成绩证书翻译”—> 选择您所需要办理的业务 — > 填写并提交申请。
3、档案馆工作人员后台审核。
4、审核通过后,您可以在“订单”(微信端)/“订单管理”(网页端)中找到待支付的申请,在线支付翻译费用 。
5、完成付款后进入翻译流程,办理周期根据业务不同有所区别,您可以在您可以在“订单”(微信端)/“订单管理”(网页端)中关注业务进度。
6、办理完结后,将按照您在申请过程中选择的取件方式出具翻译件。
(四)业务办理周期
1、2009级之后本科生,2014级之后研究生首次成绩翻译办理周期1-5天。
2、2009级之前本科生研究生首次成绩翻译办理周期7-10天。
3、其他学习性质(夜大、网络、函授、自学考、辅修)的成绩翻译周期为7-10天。
4、所有证书的翻译周期7-10天。
5、各类证明开具周期3-5天。
6、补办毕业证明书和学位证明书的周期约15天。
五、办理所需材料
1、个人办理成绩证书翻译业务
所需证件:身份证、毕业证及待翻译证书
申请表:请下载填写《华东师范大学档案馆成绩证书翻译业务申请表》.docx
备注:英文学历学位证明涉及翻译,参照翻译业务流程办理
2、个人办理学籍档案复印(包括复印中文成绩单、学籍卡、录取名册等)
所需证件:身份证、毕业证
申请表:请下载填写《华东师范大学档案馆学籍档案复印业务申请表》.docx
3、个人办理开具证明业务(包括中文学历学位证明、其他证明)
所需证件:身份证、毕业证
申请表:请下载填写《华东师范大学档案馆开具证明业务申请表》.docx
4、个人办理补办毕业证明书、学位证明书
所需证件:身份证,遗失毕业证和学位证的图片(非必需)
申请表:请下载填写《华东师范大学档案馆补办毕业学位证明书须知及信息登记表》.docx
所需其他材料:2寸证件照片(补一个证书提供2张证件照片,同时补两个证书提供4张)