成绩单及相关证明办理流程
一、办理成绩单及相关证明
(一)在读本科生成绩单及在读证明可在双校区自助打印机自主获得。同时,我校已正式启用可信电子成绩单及在学证明,请访问可信电子凭证系统cjd.tju.edu.cn(在校外需要使用VPN访问)办理。
(二)已毕业本科生成绩单开具,毕业证、学位证英文翻译件业务请咨询档案馆,电话022-27406444;档案馆特采取现场和远程两种接待方式。对于校内用户,可自选办理方式,对于校外用户,建议尽量采用远程办理。
A.现场办理
1.接待时间为每周一至周四全天,上午8:30-11:30,下午13:00-16:00,周五不办理。成绩单和证书翻译制作须至少提前一天登记,每周二、四下午15:00集中取件,其他档案复印类利用现场可取。
2.办理者(代办人)需要现场出示身份证,如为代办,代办人须同时提供学生本人身份证复印件。需要办理毕业证、学位证翻译的,同时需提交证书复印件(或扫描打印版,拍照版的不可用)。
B.远程办理
1.有需要办理各种教学类档案利用的校友及同学,若不能到我馆现场办理的,可进行网上登记。登记时请详细填写后附的登记表,并提供学生本人及代办人(远程办理情况下,若学生本人不在境内,则须委托境内其他人代为办理)身份证电子版(可拍照或扫描),通过电子邮件的方式发送至我馆利用部专用邮箱:dag@tju.edu.cn。
2.需要办理毕业证、学位证书翻译的,除学生本人及代办人身份证电子版外(拍照或扫描均可),还需提供相关证书的扫描版电子件(拍照版不可用),一并发送到:dag@tju.edu.cn。
3.对于网上利用的申请,利用部老师将按正常工作流程予以办理,正常情况下,2-3个工作日办理完毕,每周二、四通过顺丰快递集中寄出,邮资到付。
4.为保证办理速度,请按规定详细填写《档案利用办理登记表》,办理成绩及证书翻译的个人,还需同时填写《成绩及证书翻译登记表》,登记完成后,请实时跟踪我馆的沟通邮件。
(三)本科生如需“无成绩等级证明”,可编辑邮件标题为“无成绩等级证明 ”,发送至邮箱:oaa1895@tju.edu.cn。
二、毕业生补办证明
普高本科的毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,申请办理本科学历、学位证明书,请按照以下格式编辑邮件,发送至oaa1895@tju.edu.cn,获取具体办理方法及流程。
邮件标题:本科学历、学位证明办理
邮件正文:证书本人姓名学历,及办理人联系方式