成绩单及相关证明办理流程

（毕业生）

一、办理流程
1.申请人至本网站下载中心下载填写《**证明申请表》，并将清晰版扫描的毕业证、学位证(以毕业年份+专业+姓名+证书名来命名附件)。一起作为附件发到电子邮箱dangansisu@qq.com（请在邮件主题写上姓名专业和毕业年份）。 
2.本部门收到申请表和证书扫描件，核算应收费用，无需收费的直接办理；收费范围内的证明文件，申请人收到交费通知后付费，付好费用后通知本部门开始办理证明。 
3.无特殊情况十个工作日内投递证明文件，寒暑假期间由值班老师根据工作进展情况决定投寄时间，特殊情况电话约定。 
4.证明申请人收到快递后，请立即对证明文件进行核对，如有差错，请在两天内提出更正，本部门三个工作日内处理
 
二、特别事项 
1.申请表中必须留申请人联系电话，以便办理老师发现异常情况能及时联系到申请人。不留电话造成延误的由申请人负责。因申请受理后需打印申请表交给有关老师线下查档，出具证明并发送，办理不同阶段由不同工作人员负责，申请表是流转办理的依据。 
2.以下情况需寄送材料到本部门。
   2.1学位证书遗失及本专科毕业证书遗失需办理“证明书”的同学，请您提交申请同时将四张一寸证件照片（大小同护照，最好蓝底）邮寄或快递至本部门。
   2.2要开英文证明的同学，手头如果有教务处纸质未折叠过的英文原件，请发送扫描件给我们审核与存档记录是否一致，审核通过的寄过来存档可以直接用，学校帮您永久保存。

档案馆收件人信息请通过dangansisu@qq.com获取。

（在校生）