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关于PhD的那些事:选校、套磁、导师面试...收获港校PhD offer学长的干货总结!
指南者留学 2020年06月28日
阅读量:4110

※ 本文为指南者留学原创,转载请联系授权

 

学员Z同学

本科背景
大连理工大学 航空航天
GPA:86 托福:91
录取学校(2020年秋季入学)
香港城市大学
PhD in Department of Mechanical Engineering
申请时间:2019年11月19日
录取时间:2020年3月6日

 

大家好,我叫张智博。在大连理工大学就读的本科和硕士,目前已经拿到了香港城市大学ME专业的PhD offer。接下来我将分享一下我的整个申请流程以及遇到的一些问题,希望对大家能有一定的帮助。

 

为什么要留学读博?

 

由于目前国内各个高校都在大量的扩招硕士研究生,因此,虽然硕士毕业大都可以正常就业,但很难找到满意的工作,特别是对于技术含量较高的岗位很难有一个理想的升职前景。另一方面,拥有留学经历的应聘者在面对一些985高校的招聘以及评职称的时候会具有一定的优势。因此,我最终选择留学读博这样一条道路。
PhD的申请是一个工作量非常庞大的长期工程,很难一蹴而就。整个申请主要包括意向学校的选择、语言考试的准备、导师的挑选及套磁和最后的项目申请四个环节,正常的准备时间大概是半年甚至一年以上。因此,应该尽早决定是否留学读PhD,否则最终可能会因为时间问题而被迫放弃这个想法。
较早决定留学还可以避免一个问题就是没时间提高GPA。很多学校对于不同学校背景的申请者通常都有不同的GPA要求,对985院校学生的GPA要求较低,普通一本的要求相对较高,如果由于没时间去提高GPA而影响理想院校的申请会非常可惜。
 

我的选校考虑

 

我是研二上学期萌生的出国读博的想法,那时候就开始关注一些国外高校的信息,比如学校排名、强势专业、申请要求等。研二下学期开学的时候正式开始准备语言考试,最初打算去日本就读,需要准备的考试主要是托福和日语N2。
由于早期并没有读博的打算,因此平时没有重视英语,托福考试的每个模块都花费了比较长的时间。同时,作为硕士在读生,在准备语言考试的过程中,存在一个非常重要的问题,就是科研和准备考试之间的平衡。如果无法和导师申请到整个准备过程的脱产学习,也要尽量保证考前的1个月专心准备考试,暂时放松科研。最终我用了3个月的时间,在2019年5月末的时候通过了考试。
 
考完托福之后,我发现自己并没有足够的时间去准备N2,因为我日语零基础,同时国内一年只有两次N2考试,最终决定改去其他地方。在决定更换留学目的地后,我开始接触指南者的老师并进行咨询,老师帮忙分析了意向学校的申请难度,清晰地给到了意向学校的申请时间、语言要求和GPA要求
 
我自己关于读博的考虑,首先是读博相对时间较长,一个需要考虑的问题就是留学费用,我的家庭条件难以完全负担4年甚至更久的留学费用,过多的兼职又可能会影响读博期间的科研进度,因此在挑选地区和学校的时候,我详细了解了各个学校获得全奖的难度澳大利亚的奖学金申请难度比香港的要高一些,同时澳洲的签证办理时间不确定性很大。如果有去澳洲的打算,建议尽早办理签证,以免影响入学。
最终根据各个学校的专业排名和语言要求,我选定了悉尼大学、香港大学、香港城市大学等几所学校,然后根据自己感兴趣的研究内容,在指南者老师的帮助下挑选了一些心仪的导师
 

最关键&最难熬:套磁阶段

 

套磁是一个非常有学问的东西套磁信写哪些内容、篇幅的长短、简历和成绩单放邮件正文还是附件里、如何让导师对自己产生兴趣等等非常多的问题,都是需要详细考虑的。在我的申请过程中,指南者的老师帮助我完成了套磁信,指导我如何和导师交流,节省了大量时间,并且解决了申请过程中出现的各种问题。以下是我总结的一些经验。
 

 

套磁信的内容和篇幅

 

套磁信的主要目的是让导师知道自己的意愿,同时突出自己的科研能力,让导师对自己产生进一步了解的兴趣。因此,最好开篇就清晰的表达自己希望跟他读博的意愿,不要让导师通篇读完才知道这封邮件的目的,否则可能没读完就被扔垃圾箱了。
表达自己的读博意愿后,就是自我介绍和科研能力的展现了。简单地介绍自己的学校专业和成绩等,让导师有个大概的了解。接下来,选取最具有吸引力的两到三个成果或科研经历,简单说明一下科研内容,突出自己在其中的作用和体现的能力。科研内容最好与导师研究方向相关或者有一定联系,这样可以让导师认为你能够很快的融入他的研究领域。
最后就是说明为什么想读博以及为什么选他作为导师,进一步的强调读博的意愿。
以上就是一篇套磁信主要包含的内容,整体篇幅不宜过长,300词左右比较合适,以免让导师产生不耐烦的情绪,毕竟在申请季导师可能会收到大量的套磁信。正式的简历、获奖证书和科研经历等以附件的形式打包到邮件,供导师进一步详细了解。
 

 

套磁的节奏

 

一般情况下会套磁多个导师,套磁信的内容我也做了相应的调整,让导师觉得我了解过他的研究成果而不是盲目群发。在同时套磁多个导师的时候,尽量避免同一个学院的,万一两个导师发现学生同时套磁了多个老师,可能会认为学生的意愿不是很坚定。套磁结果受主观因素影响非常大,所以套磁前可以通过他的学生了解他今年的招生计划以及导师目前的研究兴趣,通过学校官网查询导师的联系方式,大概7月份或者8月份就可以将套磁信发过去了。太晚的话可能很多导师都招好学生了,太早了导师可能还没确定招生计划。
 
接下来就是漫长的等待了,通常一到两周内会收到回信,很多导师并不会回复套磁信,直接默拒。我一般等够两周,才去发下一轮套磁信,这样可以避免套磁信发完,上一波的导师才给出积极回应的尴尬局面。
这期间对我来说是非常煎熬的,一些本以为会回复的导师并没有给消息,同时会收到很多婉拒的邮件,一度心态是很崩的,会突然觉得自己原来并没有想象中的优秀,而且差的很远。
这是一个长期的工作,如果处理不好,整个人都会很消沉。后来我努力的转移注意力,做一做之前落下的科研项目,每天晚上出去运动,尽量不让自己陷入等待邮件的焦虑中。
套磁过程中,一些导师的回复比较官方,就是建议申请,择优录取之类的。面对这样的回复,可以进一步的联系,比如探讨一些和他相关的学术问题或者研究计划书的内容,提高导师对自己的认可度
 

 

导师面试

 

如果导师对你比较满意,接下来通常是面试环节,一般是电话面试或者视频面试视频面试最好准备好一个PPT,不用太详细,主要介绍自己的科研内容。面试演讲稿按英文准备,但中国老师可能会用汉语。电话面试就准备好演讲稿就行,主要介绍一下自己和之前的研究成果。
我遇到的面试的问题主要有:为什么选择他以及他这个领域(我是跨专业的);我目前的科研经历对他的研究领域有什么帮助;未来的科研计划和设想等。一些常见的问题可以提前准备好答案,避免导师提问时回答的不理想。
 
整个套磁过程会持续很长的一段时间,会涉及到更换套磁导师甚至是意向学校,一定要保持耐心,毕竟很多老师都很缺学生,可以通过小木虫等网站查询导师招生的广告。
导师面试完后,如果有意向,就可以准备申请了。申请要注意一些关键的时间节点,比如申请截止日期,奖学金申请日期等,很多学校都是可以全年申请,但都有主要的申请季,其他时间虽然可以申请,但导师可能没有招生计划。
部分学校还会要求写一份研究计划书,比如申请香港的政府奖学金就需要提交这个材料,研究计划书通常需要和导师商量,主要就是博士期间的研究内容,写完后可以先交给导师审阅,修改后再提交。
 

结语

 

以上就是我大概的申请过程以及遇到的一些问题和解决方案,从准备语言成绩开始,整个流程基本持续了9个月。想对学弟学妹们说的就是,在申请过程中一定要保持耐心和自信,相信自己一定能拿到理想的offer!同时也要认真准备,做好每一个细节,这会大大提高申请的成功率。
最后,我衷心地祝愿每一个学生都可以收获自己理想的offer。
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