一提到咨询顾问,总能想起一句广为流传的段子——“咨询顾问其实就是个卖PPT的”。
从商业模式的角度来分析,这话的确没毛病,毕竟咨询公司说到底就是靠着提供解决方案赚钱,而PPT便成了唯一能够交付甲方的载体。
所以,PPT制作能力几乎是一名合格的咨询顾问必备的技能。不过,他们从来不会提“PPT”这个词,专业的咨询顾问通常把PPT称作“slides”或“deck”。
顶级咨询公司PPT长什么样?
大家都觉得顶级咨询公司的PPT价值百万千万,肯定超级高大上,可能是这样的:

或者是这样的:

而实际上,麦肯锡的高级咨询顾问们做出的PPT是这样的:

既不美观,也不高端,相反“字多”、“图多”、“背景单调”甚至连个动画都没有,但这就是一份专业咨询PPT的真实面目。
由于咨询公司的PPT承担的职责主要是传递结论,因此内容的充实性往往被放在了第一位。虽然咨询公司的PPT没有那么多花哨的特效,但仔细观察你会发现:每一页的PPT在背景、字体、颜色、行距甚至是表格颜色都有自己统一的风格,内容上没有任何废话,全部是数据和论据,而且每一页的图表数据都支撑着一个分析结论。
逻辑和证明才是咨询顾问们需要向甲方爸爸们呈现的工作,甚至有些客户会觉得字越多,代表他们的钱花的价值越大,在咨询顾问汇报的时候,他们也更愿意去阅读PPT中的数据和结论。
想进咨询公司实习,PPT就是秘密武器
对于咨询公司实习生而言,“收集数据”“制作报告材料”“制作一份表格”这些工作并不陌生。其实,这些看似打杂的工作都是在为一份deck做准备。
虽然大多数的咨询公司在招聘中并不要求应聘者带一份PPT作品,但仍然有同学在面试前被要求“根据给定的case限时制作并提交一份PPT”,还有同学在Case Interview中刚刚讲完自己的分析结果,面试官冷不丁追问一句“给你三天时间,你会如何制作好这份slides?”
如果你支支吾吾,连咨询公司PPT的逻辑框架都理不清楚,一旦面试官认为你连咨询顾问基本的能力都不具备,那这场面试你很可能就此挂掉了。而且,不要指望去网上下载一些所谓的“PPT制作视频教程”就能够做出一份专业的PPT出来,咨询公司的PPT往往具有自己的一套要求和规范。
如何把思考,变成视觉
01 不要被高级模板套路
很多同学习惯在做PPT前先去下载一堆模板,然后慢慢挑,或者是从模板中挑选觉得好看的部分,直接放在自己的PPT里,但这样做其实是错误的,原因有两点:
第一,很容易为了好看的设计打乱观点,本末倒置。
想象一下,当你正在做PPT时,发现了一套非常好看的模板,观点展示分割成了六块,但是你的观点只有5点,为了让设计更好看,强行拆分出第六个观点。

第二点,很容易打乱PPT的整体风格,分散读者的注意力。
看起来很高级的模板一般都很精致,因此会比较难修改,而且套用模板本身就为了省事,也很少有同学会自己做改动。
但这样就会造成PPT的整体风格不协调,让读者频频“出戏”。
正确的制作方法,应该是先理清逻辑思路,再设计PPT布局,而不是走一步看一步。
02 采用观点驱动的布局
一张典型的咨询PPT应该包含以下内容:
标题/副标题:一句话说明这页slide要讲什么
逻辑与布局:利用数字或者箭头说明ABC之间的关系(对比、并列等),向读者暗示了不同层次,非常清晰
图表:咨询常用柱状图、折线图等配合解说,很少用扇形图(美观度不够 + 一些占比小的份额常常被忽略)

咨询PPT最大的不同点在于——标题。
一般PPT的标题都是短语,是整张PPT的主题,而咨询PPT的每一个标题都是一段话,连起来后可以看出一个完整的故事,这就是咨询常说的“讲故事”。
03
多用图形突出观点
咨询PPT的布局还有一个基本原则:能用图形的就不用文字。
比如这个例子:

如果单纯用文字描述波士顿矩阵,会显得很干巴巴,没有记忆性。
如果用图片、色彩、形状的设计把四块内容依此划分开,显得整个PPT画面清晰又干净。

用设计代替文字,不仅能让读者跟上你的逻辑顺序,还能一眼抓住你想表达的观点。
04
对齐页面上的所有元素
咨询PPT里经常强调对齐,因为对齐的画面会有秩序感,让读者阅读体验更加,而且思考更加流畅。

(治愈强迫症)
如何正确运用三种对齐方式?
左对齐:最符合我们的阅读习惯,一般用于目录和正文的标题或者大段大段的文本信息。
右对齐:右对齐相对比较少见,但也因为少见会让人感觉颇有艺术感,右对齐最常用于地址、名字、书籍的落款。
居中对齐:最大气的封面排版莫过于居中对齐、左右对称,这也是海报经常用到的一种排版方式,但是在商业PPT中用到的比较少。
除了单张Slide中的元素要对齐外,整套PPT中每页的标题、装饰、徽标、页码等元素都应该在相同位置,尺寸大小也不应该改变,否则读者将会收获一本“连环漫画”。

你可以灵活使用「命令对齐」和「严格对齐」,当我们在尝试对齐两个元素时,PPT会自动进行进行「命令对齐」,但我们一般需要「严格对齐」,所以需要使用方向键进行微调。
05
减少画面中的颜色
一页Slide基本只需要3~5种颜色,即使是相近的色系,超过3种就会让人感觉眼花缭乱。
比如下图是瑞士信贷Credit Suisse,他只在计年的时候使用了红色表示重要,其他第一季度到第四季度都使用了灰色或者蓝色。

PPT的主色一般是公司品牌的主题色,在画咨询项目的PPT时,一般会给顾问一个配色示例(精确到RGB值),并要求项目成员按照要求进行配色。
06 不使用动画
咨询的PPT不需要“会动”,动画会让读者分神,并且节奏拖沓,咨询PPT作为交付载体,一定要凸显专业性和精炼短小的风格。
而且动画会让PPT变的乱糟糟,给人夸张的感觉。
麦肯锡高级商业报告指南上写道 - “设计是把思考变成视觉。”
对于咨询公司而言,PPT作为一种商业演示方式,主要任务是传递绝大部分信息。
所以,咨询顾问设计PPT时,思考的不是如何看上去更好看,而是如何把想法和概念用视觉的方式呈现。