作为杜克癌症研究所(Duke Cancer Institute)的IT解决方案架构师，贝卡·麦克丹尼尔(Becca McDaniel)的工作是找出技术如何帮助广泛的同事网络更有效地完成工作。这项工作可以以一次性咨询或长达一年的信息系统设计的形式进行。这要求她与一系列团队合作，并在不断的截止日期前完成任务。 

这使得每一天都是独一无二的挑战。为了帮助她理解那些日子，麦克丹尼尔依赖于微软的to Do，这是一个基于云计算的可定制工具，可以制作易于管理、信息丰富的待办事项列表，用户可以通过电子邮件应用程序、电脑或移动应用程序访问。

麦克丹尼尔说:“我喜欢有一个家庭门户的想法，在那里我可以列出我的首要任务。”麦克丹尼尔通常通过用户可以添加到微软团队的应用程序来访问这个工具。“微软的待办事项可以让你把分配给你的所有待办事项汇编在一个镜头里。你不需要点击13个不同的地方来找到所有你要做的事情。” 

麦克丹尼尔充分利用了Microsoft To Do提供的定制功能，为她的工作流程建立了一个可视化指南，她可以在Microsoft Teams中访问，使用颜色编码功能来区分与每个项目相关的任务，并为她最终想要解决的有抱负的、大范围的任务保留一个独立的、没有截止日期的列表。

麦克丹尼尔说:“你可以灵活地让它对你有意义。”

“Microsoft To Do”是一个工具，与Outlook、Word、Excel等一起，你可以通过各种方式访问它:

在Microsoft Outlook桌面客户端中，点击Outlook窗口左下角的三个点，打开列表，点击“To Do”，就可以访问“Microsoft To Do”。

微软的待办事项列表管理功能也可以很容易地融入到你的微软团队环境中，只需点击窗口左侧的“应用程序”，并添加“任务计划和待办事项”应用程序。

你可以通过Outlook电子邮件，点击屏幕左侧工具栏上的蓝色复选框，使用微软Office 365网络版。

访问todo.microsoft.com，点击“开始”，并按照提示使用杜克大学证书登录。

除了桌面版“Microsoft to Do”，你还可以在苹果和安卓设备上下载这款应用。

打开“Microsoft To Do”，所有用户遇到的第一个屏幕是“我的一天”页面，它可以像传统的待办事项列表一样使用。您可以添加任务，以及截止日期，完成后，只需单击就可以取消任务。 

杜克大学信息技术办公室服务经理、微软To Do专家史蒂夫·格雷说:“如果你有很多来自不同来源的不同任务——你有来自电子邮件或不同项目的任务——如果你没有很好的管理这类工作的技巧，使用To Do会很好。”

Microsoft To Do的亮点在于它与其他微软工具的同步非常顺畅，并且可以很容易地将项目添加到列表中。

当在Outlook中查看电子邮件时，任何需要处理的消息都可以被标记-通过单击收件箱中的电子邮件列表中的标志图标-并且电子邮件，包括有关任务的所有详细信息，将自动成为您的Microsoft To Do列表中的任务。

此外，当与同事在Microsoft Planner或Microsoft Teams(流行的协作工具)中工作时，分配给每个团队成员的任务将显示为成员的Microsoft to Do列表中的项目。

“最重要的是它很容易使用，”OIT的格雷说。“刚开始可能很难训练自己去适应它，但你可以根据你的工作负载根据需要增加你的to Do环境的功能或复杂性。你可以根据自己的需要把它变得简单或复杂，你有很多选择。”

通过我们的故事创意表单发送故事创意、大喊和照片，或写working@duke.edu。

注：本文由院校官方新闻直译，仅供参考，不代表指南者留学态度观点。