成绩单及相关证明办理流程
一、应届生出国材料办理流程及相关说明
(一)办理周期及内容为：10个工作日（双休日及国定假日除外），提供应届毕业生(即本年度六月份毕业学生)中英文学历学位证明（非证书翻译）、中英成绩证明（全日制本科生如需百分平均分版本请在邮件中注明）。如需辅修材料（包括中英学位、成绩证明）请另行说明。
(二)网上信息登记：网上预约登记时，提前准备好提供下述个人信息：学号、姓名、出生日期、办理份数、手机号、联系人等。应届生（当年毕业生6月份）出国材料预约登记请戳这里登记系统 (过了6月份集中办理时间，请按照历届生手续申请办理)(校外请通过VPN登入)
1、申请人需在电脑上进行申请登记，并根据系统要求填写信息；
（如遇系统不能登入时，请直接从下面'2'条开始操作。）
2、申请人还需通过邮件提供完整的毕业和学位证书扫描件、国内快递地址、收件人姓名、联系电话、办理份数、是否需要密封、是否需要密封毕业和学位证书复印件等信息。
如果收到自动回复邮件，说明邮件已经发送成功！请勿重复发邮件，需要申请办理的内容请确定后，再发邮件，因为办理人员比较多，避免引起混乱！
如果需档案馆密封材料，档案馆会负责提供复印件和复印件盖章，请在邮件中表述清楚是自取还是快递寄送，另外自取同学可以不提交快递地址；申请人为港澳台生或留学生的，请在材料发送时提供英文姓名，（档案馆只负责密封本馆出具的材料，其他部门出具的材料，请至相关部门密封）。
3、办理完成后，会发缴费邮件，通过邮件附件中的学校财务微信缴费二维码缴费，注意查收邮件。
（因为办理人员比较多、比较集中，请同学们耐心等待！）
缴费成功后，自取的同学可至明镜楼C202取件（现场取件时请出示毕业学位证书电子版、缴费记录、签收）；要求档案馆负责国内快递寄送的，档案馆会负责快递件寄出。
档案馆只负责国内寄送（不包含港澳台地区），材料寄送默认EMS，邮费到付； 材料需寄送至境外的（包含港澳台地区），请申请人自行联系快递公司到龙源路555号校门口取件寄送
4、需档案馆填写国外学校或机构要求的相关表格，请将电子版表格发送至档案馆邮箱，需学校填写部分请留空，由档案馆老师负责填写；（成绩单若由教务处出具的，相关表格也请教务处老师填写，例如LSAC的表格等。）
5、成绩排名证明请联系辅导员或相关学院出具；
6、其他证明材料请至其他相关职能部门或所在学院办理。
(三)联系方式：
通讯地址：华东政法大学档案馆明镜楼C202室，松江大学园区龙源路555号，邮编：201620
联系电话：021-57090050 或 021-57090049
电子邮箱：dangan@ecupl.edu.cn
（邮件发送成功，系统会自动发送回复邮件）
学校的英文地址，如下：
Archives of East China University of Political Science and Law
555 Longyuan Road, Shanghai, PRC
P.C 201620
二、历届生办理流程
(一)档案服务内容及流程：
电话中一概不受理、答复涉及个人隐私信息内容！
1.办理出国中英文毕业、学位、成绩证明
（1）办理周期：一般为10个工作日内。
材料含中英成绩【成绩默认为绩点版本，如需要百分平均分版本（仅限全日制本科生）请在邮件中注明。】、中英毕业、中英学位证明件（不是英文版证书）共计六张A4纸，如还需翻译辅修材料请另外说明，辅修证明含辅修中英学位证明、中英成绩共计三张A4纸。
（2）办理步骤和注意事项：
A．申请人必须通过邮件(邮箱地址见上面' 一、 '条)，注明办理内容（办理内容以邮件为准）并提供清晰的、不歪斜的毕业和学位证书证书内页扫描件、国内快递地址、收件人姓名、联系电话、办理份数、是否需要密封、是否需要密封毕业和学位证书复印件等信息（档案馆只负责密封本馆出具的材料，其他部门出具的材料，请至相关部门密封）；申请人为港澳台生或留学生生源的，请在材料发送时提供英文姓名；（如果收到自动回复邮件，说明邮件已经发送成功！请勿重复发邮件，请确定需要申请办理的内容后，再发邮件！因为办理人员比较多，避免引起混乱！）
B．办理完成后，会发缴费邮件，通过邮件附件中的学校财务微信缴费二维码缴费（注意查收邮件），缴费完成，会寄送或自取（自取的同学，现场取件请出示毕业、学位证书的电子版或纸质版）。档案馆只负责材料的国内寄送（不包含港澳台地区），材料寄送默认EMS快递，邮费到付； 材料需直接用学校地址寄送至境外的，请申请人自行联系快递公司（快递费用自行支付给快递公司）到龙源路555号校门口取件寄送，馆里老师只负责将出国材料送到校门口；如现场取件请出示毕业、学位证书。
C．需档案馆填写国外学校或机构要求的相关表格，请将电子版表格发送至档案馆邮箱，需学校填写部分请留空，由档案馆老师负责填写；（成绩单若由教务处出具的，相关表格也请教务处老师填写，例如LASC表格等）
LSAC表格填写注意事项:
学校名称：East China University of Political Science and Law
Dates of attendance 须按照毕业证书上的学习时间填写
其他内容须留空至档案馆填写
D．成绩排名证明请联系辅导员或相关学院出具；
E．其他证明材料请至其他相关职能部门或所在学院办理。
2.国内使用的中文成绩
办理国内使用的中文成绩时（主要用于考研、找工作、落户），可通过电子邮件（邮箱地址见上面' 一 、'条）申请办理，邮件中必须提供国内快递地址、收件人、联系电话、完整的毕业和学位证书扫描件等信息，完成上述手续才能办理。办理周期：一般为5个工作日。
3.人事档案补缺
人事档案补缺必须通过单位办理，个人用户不受理，现可通过电子邮件(邮箱地址见上面' 一 、'条)办理人事档案补缺，单位人事部门需开具公函，公函必须有单位公章（公函请参考公文写作方式，公函中请注明需补档当事人的哪些材料、单位人事部门联系人姓名、手机号码、固定电话、快递地址），并将单位公函、当事人的完整的毕业和学位证书扫描件等信息发送至档案馆电子邮箱申请办理，档案馆办理完毕后，快递件回复，快递费用由补档单位自行承担。办理周期：一般为5个工作日。
4.毕业证明书补办
A．毕业证书遗失无法补办，只能申请补办毕业证明书（自考毕业生只能开具学校红抬头证明文件）。
B．申请人需填写补证审批表（华东政法大学补发毕业证明书审批单.doc），并将审批电子表、完整的毕业和学位证书扫描件（或学信网上学籍信息，或本人就职单位人事档案中的毕业生登记表复印件电子版）、一张2寸近期数码证件照（要求图像格式），发送至档案馆电子邮箱(邮箱地址见上面' 一 、'条)申请办理；另外，请将纸质2寸近期证件照（纸质和数码照片须同一版本）和纸质的补证审批表，快递至档案馆，完成上述手续才能办理。
C．学位证书遗失无法补办，只能开具学校红抬头学位证明文件。申请办理时，需将完整的毕业和学位证书扫描件（或学信网上学籍信息、单位人事档案中的毕业生登记表复印件电子版），发送至档案馆电子邮箱办理。
D. 申请办理学校红抬头毕业证明文件时，需将完整的毕业和学位证书扫描件（或学信网上学籍信息、单位人事档案中的毕业生登记表复印件电子版），发送至档案馆电子邮箱办理。
E. 办理周期：一般为10个工作日。
另外，邮件中需提供快递地址、手机、收件人等信息，办理毕业、学位证明书还需提供办理份数。办理完成后，会发缴费邮件，通过邮件附件中的学校财务微信缴费二维码缴费，注意查收邮件。
5.学历学位认证
请核实机构、用人单位的公函、当事人的毕业证、学位证、身份证、签名授权书等电子材料的扫描件发送至档案馆电子邮箱办理。
(二)联系方式
通讯地址：华东政法大学档案馆明镜楼C202室，松江大学园区龙源路555号，邮编：201620
联系电话：021-57090050 或 021-57090049
电子邮箱：dangan@ecupl.edu.cn（邮件发送成功，系统会自动发送回复邮件）
学校的英文通讯地址：
Archives of East China University of Political Science and Law
555 Longyuan Road, Shanghai, PRC
P.C 201620
