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斯坦福学神教你套磁,机会给你了,你会拉票吗?
指南者留学 2018年04月06日
阅读量:715
收录于合集

编者按:指南者分析是由我们指南者留学新推出的一个专栏。每篇文章都由我们的申请顾问和海外导师精心准备2周以上,千字干货,阅读时间较长,但字字精华,建议收藏“食用”。欢迎各位小伙伴文末留言自己感兴趣的专业与话题,我们会根据大家的需求酌情安排。

 

  • 本文作者

 

指南者海外导师:Frank Fang

 

Frank Fang本科毕业于清华大学能源工程专业,GRE满分获得者。斯坦福大学机械工程博士,金工、CS双硕士,申请时获得美国多所研究生院奖学金、包括MIT、Stanford、UC Berkeley、Cornell等名校,帮助多位学生成功拿下全美TOP5 offer。

 

现在的硕士分为研究型和授课型,很多硕士program不需要套磁,但有些学校和专业也是需要套磁的,并且也很重要。如果你申请的硕士program性质偏研究,那么很可能就需要套磁,因为到时候学校会给你分配一个导师,那是针对某个教授的行为,所以需要套磁。一般情况,如果你想申请好学校,比如前20前30的学校和一些牛校、牛program,很多情况下套磁会很有帮助。

 

博士的申请是一定需要套磁的。因为读博士奖学金是必须的,基本上没有人会自费读博士。按照规定博士一定要有奖学金,奖学金有半奖和全奖的区别。半奖能涵盖学费,但是不包括生活费,全奖是两者都包括。不管是半奖还是全奖都需要校方能够给你出钱。

 

所以套磁对于部分硕士及博士申请来说是很重要的,本文我主要是从我个人的申请经验以及帮我的学生申请、套磁时的经验给大家一些建议。

 

  • 全额奖学金种类

 

奖学金的来源一般包括三个方面。第一个是Fellowship,这也是我当时拒掉MIT去斯坦福的原因之一。斯坦福给我的奖学金是Fellowship,这个很诱人。因为Fellowship的钱不是来自某个教授,也不是来自于某个project,是来自于全校的一个funding,我当时可以在全校的任何一个专业随便选导师选实验室。并且拿了fellowship之后,也不用去做助研助教,是无偿地给你发放生活费和学费。

 

第二类RA,就是助研。助研是一定要和某个教授的project绑定在一起的,想拿这种奖学金套磁就会十分重要。

 

第三类就是TA,TA的钱是一般来自department。他有一个专门给教学拨款的funding,拿TA的任务是给学生上课,以这种方式来挣钱。TA可能不是针对某个教授,一般是针对于某个program或者department。

 

但是也有特例,比如说这个老师刚好长期教一门课,他可以选择学生来做TA,来做他的助手。所以还是会以某个教授的选择为指导,想拿的话还是要套磁。

 

很多情况下是教授有钱,他想找个学生做助手,那么他可能给你发RA,从他的某项目里面出钱。如果他刚好那年比较青黄不接,那么教授可能会帮你争取一个TA的职位。

 

不管是RA还是TA,你一定要让某个教授愿意给你奖学金,那么套磁就很关键。绝大部分学生是没有fellow的,我当时拿的是斯坦福大学fellowship,可能整个斯坦福的博士生里面只有前5%的学生有这样一个荣誉,绝大部分同学都是RA或者TA。所以如果你想要申博士,应该立足于RA和TA,fellow基本上是可遇而不可求的。

 

  • 套磁对象选择

 

  • 校友、合作关系

 

首先要看教授的组里有没有你的本科校友,或者跟你的本科院校有没有合作关系。学校招人一般都有惯性,因为中国的学生在美国学校的表现一般都很不错。特别是理工科专业的中国学生,一般都非常出类拔萃。

 

所以如果这个学校以前在你的本专业招过学生,他们表现优异,就会给你的申请带来不错的优势,这个学校可能会继续招你们学校的学生。所以很多美国学校特别是牛校,可能就会有一个招生惯例,每年就只在这几个学校招人。大家可以了解一下,这个偏好其实是很关键的。

 

  • 根据职务选择对象

 

教授的职务分为四个档次,分别是Full / Associate / Assistant / Research Professor,这四个职务的套磁是不一样的。

 

一般情况下我们建议套磁尽量先选择助理教授,因为他们是刚起步的,还没有获得终身教职职位,他们会有招很多学生来干活的需要。所以往往套磁会给你回信的都是这些助理教授。

 

另外,很多Full Professor虽然他们的实验室已经初具规模,但是他们可能刚好有一个新的项目上马,可能也需要招很多学生,这种就要因情况而定。这些教授往往资金很充足,并且已经功成名就,可以从很多其他地方拿很多钱。么他们的实验室可能会有几十号人,甚至上百号人。实验室每年有人毕业,自然就每年有人进去,所以招人的可能性也比较大

 

还有就是Research Professor,他们暂时没有资格评终身教授,但是他们往往会有funding,也可以带博士生做研究。而且很多情况下是跟其他老师联合培养的,虽然这对你来说不是很理想的状态,但是如果其他老师没有回应,只有这个老师有回应的话也是可以考虑去的。因为很多时候你只要拿到offer去做研究,以后换老师是有可能的,所以思维不要太局限

 

另外,业界有一种说法是华人教授对学生可能会比较严格,因为一方面女性faculty在美国是被照顾的,他们申请教职的难度要低于男性 ;另外一方面理工科毕竟还是男教授比较多,她们要想出人头地更加不容易。所以往往一个华人的助理女教授可能会对学生非常的严格,但是这也是双刃剑,有好有坏

 

坏处是如果你比较喜欢自由的学术环境,那你可能会觉得很压迫。但如果你的style是希望有人给你一个全程指导,能够手把手的教你怎么样去做科研,并且希望能尽可能的多发文章,那华人女教授是能在这方面帮到你的。所以这是个双刃剑,要看情况而定。

 

  • 网站是否有opening?

 

去套磁要关注网上有没有Opening,很多RA的opening会在学校官网上直接登出来。还可以关注一下他们的博士毕业生和硕士毕业生,如果他们今年刚有人毕业,他们网上会有一些news或者congratulations等。有人走,往往就有opening,因为很多项目是铁打的营盘流水的兵。兵可以变,但营盘不会变,有人毕业就要有人进去。这个时候你就可以去需要套磁。

 

  • 近期获得了大的Funding?

 

还有一些你要看教授近期有没有大的funding。很多老师往往会在网上公开,他会非常开心今年刚刚和NSF、和一个工业界大公司获得一大笔钱,然后在网上和大家分享。这笔钱往往会有个term,几年时间、每年多少钱。那他往往就会在近年内招很多学生,这个一定要关注。

 

有的情况甚至钱上千万上亿的,那么可能会在未来五年十年之内招很多人,他的组的规模会扩大一倍。所以你只要能够发现有这样的一个情况,就赶紧联系套磁,往往就会很有效果。

 

关于套磁,其实很多时候就看个人感觉。一个经验丰富的咨询师,他可能看一眼就知道这个老师有油水可以挖。套磁不能够太闭门造车,有咨询师的帮助往往会事半功倍。

 

  • 按教授类型分

 

如何选择套磁教授的基本顺序这方面,我刚刚也提到过先选择招过本校学生的教授,因为招人是有惯性的。顺序的话一般就是优先助理教授,然后是老教授和副教授,最后是研究型教授。基本上套磁要分几轮,每一轮的选择对象不一样。

 

如果你套的教授是老教授,因为他们已经功成名就,所以特别是名校的老师每天的套磁信,可以说是多如牛毛。他们往往有一套固定的招生模式,这个模式往往不能撼动。如果他感兴趣,往往是一天之内回信,如果他不回信,那么基本上就没戏了,这是他的特点。

 

助理教授往往有两个特点,第一个是回信可能很积极,但是他们往往很谨慎,因为他们是刚起步,根本耽误不得。如果他们招聘的学生很烂,可能他自己的科研进度也会受到影响。

 

我当时申请的一个教授,是刚起步的Assistant Professor,他前后和我大概有七八次的email沟通仍不放心,还打电话给我老板、给我国内的一些老师教授询问我的情况,打电话给我推荐人询问情况,反正是特别特别谨慎。

 

非Tenure-track faculty,即无资格评终身教职的老师。虽然一般水平和地位要差些,不是最佳选择,但我见过有人靠人品拿全奖offer的,所以有合适的也可以尝试。

 

  • 套磁过程中的一些常见陷阱

 

  • 套磁切忌东拉西扯没逻辑

 

有人会讲一些自己的故事、爱好、性格,感觉像是想和老板套关系,这个其实大可不必。老板的时间有限,所以我们一般建议在十秒钟之内看一遍你的信,就能够完全地看到你的精华部分。如果你开头几段话都是废话,那么老师基本就不会看下去,这很关键。

 

  • 信中对于老板科研内容完全不提

 

切忌信中内容以自我为中心。很多时候套磁信的重点不是讲你干了什么、你做了什么,而是对方需要什么。所以你的开头、你的引子应该不是你的情况,而是提一下老师的科研情况,然后再讲你的科研、你的背景和他的背景为什么能够相关,这个很关键。

 

很多人的套路是先说老师好,我是谁、我做了什么东西、我对你感兴趣,以下是我的CV等,这就错了。你应该讲他的科研、讲你的科研跟他为什么非常相似,为什么你能不经过培训就可以跟他做课题,这很关键。

 

  • 和自己的科研生硬拉上关系

 

能这么做其实已经有了进步,你至少知道要以对方为中心而不以自己为中心,但是也不能只说我做了什么事情,和你的科研非常相关,但其实两者根本没有关联。

 

发现你和导师之间的关联其实是非常考验咨询师的水平的,特别是当跨专业申请时,导师科研做的A,你做的B两者看似没有任何关系,但如果你的咨询师够牛,他就能发现两者的关系。我当时辅导学生有一点非常自豪,我能从两个看似不一样的学科里面发现关系。

 

我自己当时申请的时候,能够申请到四个完全不一样的专业:CS、金融工程、生物医学工程、机械,这些看似完全不一样的专业,我能够都拿到offer,就是因为我特别会从不同的专业里面发现关系,比如有些专业用到的数学工具可能非常相似;比如人工智能、数据科学和运筹学之间看似没有关系,其实互相之间有很多关联。

 

你要牢牢抓住他们之间的关系去阐述,对方教授的知识点可能也有限,他们可能只对自己的一亩三分地比较了解,对于你现在的专业具体做什么了解也不多。所以你要引导他,让他知道你专业里的很多技能,比如实验技能、计算技能、到某些逻辑思维能力等,其实和他的专业很相关。你要逐条去阐述,套磁信里这段写好了,成功的希望就可以大大增加。

 

  • 语法错误,用途诡异,逻辑混乱

 

虽然一封套磁信可能只有几百个字,但是我建议你去找有经验的人好好帮你看一看,这里面很有讲究。因为你自己写的东西自己去看往往会有思维定势,有一些最简单的问题你自己你看不出来的,所以除了自己检查也要请别人再帮你看一下。

 

此外,信中的用词要准确,尽量简单,不要上来就是GRE词汇,没必要。但是也要保证专业,看起来要让人感觉觉得你是受过教育的人,不要用太多的口语词汇。最好就是能够很专业、很学术化,但又不是太拗口难懂。此外要充分利用一些转折词,让你的信看起来很有逻辑。转折词用的好的话老师看一眼你的信,马上就知道你信的大意。

 

我看过很多同学的信,转折词没有用好,全文没有逻辑。导致我看了半天不知道信里第一段第二段是什么关系、每句话之间有什么关系。这样信的效果就非常负面。第一,老师看的第一眼没看懂,五秒钟之内再看不懂这信就废了。第二,老师会觉得你一个理工科学生连一封信都写不好,说明你的逻辑思维很差,能力很一般,老师会有非常不好的感觉。最好请一个理工科的学生、老师来帮你去按照他的思维方式修改一下你的信,让它合乎逻辑,这个很关键。

 

  • 过于谄媚,过于委婉,过于冷漠等

 

用词其实是个艺术活,有的人过于谄媚、过于委婉,有的人又过于冷漠,这两个极端都要不得。很多学生写信的时候喜欢用一些非常谄媚的词汇,像your precious time、it’s my great honor等一看就是在拍马屁,老师们特别是一些名教授他们这种信都看多了会很烦。

 

你和他其实地位是平等的、录取是双向选择的过程。你一定要以一种平等的姿态写信,措辞要很尊敬他,但是不能够太谄媚。另外也不要太冷漠,写信的时候没有激情也不行,过于冷漠容易导致别人感觉你这个人没有激情、冷冰冰的。所以这方面的措辞如果自己不确定的话还是可以请有经验的人帮你改改。

 

  • 套磁方式

 

套磁主要有两种方式一类是通过email,一类是通过信件。

 

  • 套磁方式—email

 

第一种方法是email,重点是email不能海投,一定要根据老师的情况去customize,去投其所好。你要看对方需要什么,他们用什么软件、用什么硬件、用什么实验仪器、用什么方法,然后你的套磁信要完全和他的需求match。

 

很多时候你可能需要去吹一吹,比如你以前对这个软件根本就没有任何经验,但是你也要去写你是有经验,因为其实从发信到面试是有一段时间间隔的,你可以利用这段时间去准备、去恶补、去学这个软件,到时候就可以应付面试。你一定要去让对方看一眼你的邮件里面至少有八个关键词跟他的研究相吻合,这样你才有希望。

 

教授近几年的publication能够反映他的动态,那些关键词就可以通过教授的publication去发现,和这些词去match。并且你可以详细了解下他以往招的学生背景,因为这个能够反映他的preference,他们有什么核心技能。然后再向这些学生去靠拢。

 

  • 一些注意事项

 

尽量不要用word附件,因为他们会觉得word可能会带病毒,只要是word附件老师一般都不看,一定要把它转成PDF文件,这样比较干净。时间方面,尽量在美国时间凌晨发信,这样老师上班后的第一封信可能就是你的信,这样可以增大看你信的概率。

 

  • 套磁方式—直接寄信

 

第二种套磁是我个人非常喜欢的一个方式,很少有人用,但是用了以后有奇效,就是直接寄信。我当时申请基本上是选定了20个教授,他们和我的背景比较match,也是我比较想去的学校。

 

我当时直接把我的科研经历做了一份简单的,三页至四页纸。每页纸讲一个project,图文并茂地介绍自己的经历。通过EMS和简历一起寄到老师的案头。一般都是over night,第一天寄第二天可以到。预估下信什么时候送到,然后写封email过去,告诉他说我不讲废话了,我昨天晚上寄了封信给你,你可以看一看我们再交流。

 

一般情况下,老师会对这样的套磁信非常重视,因为很体现诚意,很少有人这么做。这种情况你也不可能去海套,根本套不起。所以他们会觉得这个学生对我真的很有诚意,真的很想来我这里。

 

其次人看文字材料的时候,会比看电子版感觉好很多。老师看一个图文并茂的文字材料,会比看一个email感觉舒服得多。这块是我的个人体会,因为当时好几个名校,我都是靠这种方法拿到的offer。

 

老师看了后觉得很感动、很surprise,直接就和委员会联系,破例给我发offer。委员会的审核过程的一开始,就给我先发一个全奖offer,再去审核其他学生。

 

材料方面,最好能够能写上你的简短的背景介绍,然后附上的研究经历图包括实验仪器、计算结果等各方面,最后在后面附上你的publication列表。这是广义的publication,可能你没有任何的文章发表,那就写上你的report。总之就要让人感觉很学术化、很完整,有motivation、有approach、有records、还有publication四部分都有,这样可以体现你的学术素养。

 

  • 理工科面试准备概论

 

如果你是以委员会制录取的,那么他往往会派一个或几个教授来负责面试,面试老师可能和你的背景不相关,他的任务只是客观地衡量一下你的情况,这种情况一般硕士比较多。如果你申请博士,一般都是教授决定制,教授直接面试你,那么面试会更加偏向技术、更加单刀直入,看一看你的情况值不值得他花钱去招你。

 

  • 面试的基本注意点

 

首先面试要一定要做足功课,你要去提出一些Topics,不要非常被动的对方问什么就答什么,最好能够提前写邮件和对方说,非常感谢能给我这样一个机会,但是我想通过这个机会一方面让你了解我,另一方面我也想和你谈一谈你的一些科研情况,让我对你更好地了解。我看过你的很多paper,对你的情况有了解,但对你的某些方向还有些疑问,想通过这样一个机会跟你交流一下,这样就会很有主题。

 

第二是墙报战术,如果你的面试是电话面试,你就可以把针对每个科研情况的阐述写成一个便签,贴满一面墙,然后站着去面试。他问到什么问题,你就走到相应的位置去看你的便签。如果你第一次面试,对自己的英文水平不是很自信,这样会让你不那么紧张,这是一个方法。

 

此外千万不能轻视向老师提问的环节,老师一般会给你十分钟的提问时间。你的提问一定要针对老师做一些功课,哪怕问他的私生活也可以,比如说这老师喜欢天文,那你也可以问一些相关问题。只要你的提问非常fit他个人,对方就会很开心,因为你让他觉得你很关注他。

 

最后是面试完以后,你要再回个email,不光是寒暄或者就是感谢一下,重点是你要针对这个聊天,阐述一下为什么通过这个交流,你更加确信无疑他的科研和你的兴趣match,你的背景、你的技能能对他的课题组有很大的贡献,你要重点阐述这个贡献,一定要有理有节,分点逐个阐述。从你的性格到实验技能、到你的计算机、到你的课程准备、到你以后未来的职业意向等等。这样会给教授留下很好的印象。

 

以上就是我关套磁和面试的一些总结,如果大家对于硕博申请的套磁和面试还有问题的话可以通过指南者教育联系到我。

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